Chọn Loại Hình Công Ty Phù Hợp: Hướng Dẫn Thực Tế 2025
Tóm Tắt Nhanh
Lựa chọn thông minh theo mục tiêu kinh doanh cụ thể:
- TNHH 1 thành viên: Lý tưởng cho cá nhân thu nhập cao, freelancer, chuyên gia
- Công ty cổ phần: Phù hợp khi có kế hoạch gọi vốn hoặc đầu tư
- Hộ kinh doanh: Tối ưu cho F&B, nông sản với ít hóa đơn đầu vào
- TRÁNH TNHH 2 thành viên: Phức tạp không cần thiết, không có ưu thế thuế
1. TNHH 1 Thành Viên - Lựa Chọn Tối Ưu Cho Cá Nhân
Phù Hợp Với Ai?
- Freelancer và chuyên gia: Tư vấn, thiết kế, lập trình, dịch vụ chuyên môn
- Cá nhân thu nhập cao: Muốn tách biệt tài sản cá nhân và kinh doanh
- SME tinh gọn: Kinh doanh nhỏ, không cần nhiều thành viên
Ưu Điểm Nổi Bật
- Thủ tục đơn giản: Chỉ cần 1 người quyết định mọi việc
- Bảo vệ tài sản: Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp
- Linh hoạt quản trị: Không cần họp hành, thảo luận phức tạp
Lưu Ý Quan Trọng
- Phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp (nhà riêng được, chung cư không)
- Cần treo bảng hiệu tại trụ sở
- Bắt buộc có chữ ký số để làm thủ tục online. Nên dùng chữ ký số USB vì một số hệ thống vẫn chưa sử dụng được chữ ký số từ xa.
2. Công Ty Cổ Phần - Dành Cho Tầm Nhìn Lớn
Khi Nào Nên Chọn?
- Có nhiều hơn một người góp vốn
- Có kế hoạch gọi vốn, bán vốn: Từ quỹ đầu tư, nhà đầu tư chiến lược
- Mở rộng quy mô: Cần huy động vốn lớn cho phát triển
- Thu hút nhân tài: Dùng cổ phần để khuyến khích nhân viên
Ưu Điểm Vượt Trội
- Huy động vốn dễ dàng: Phát hành cổ phiếu, trái phiếu
- Chuyển nhượng linh hoạt: Cổ phần có thể mua bán tự do và thuế chuyển nhượng thấp, chỉ 0,1%/giá bán. Trong trường hợp bán có chênh lệch giá, thuế TNCN của chuyển nhượng cổ phần thường thấp hơn nhiều so với thuế TNCN khi chuyển nhượng vốn trong công ty TNHH.
- Không giới hạn cổ đông: Mở rộng không bị ràng buộc số lượng
Yêu Cầu Tối Thiểu
- Số cổ đông: Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập
- Vốn điều lệ: Không quy định tối thiểu
- Cấu trúc quản trị: ĐHĐCĐ, HĐQT, Ban kiểm soát (nếu cần)
3. Hộ Kinh Doanh - Tối Ưu Chi Phí Thuế
Thích Hợp Cho Ngành Nào?
- F&B: Quán ăn, cafe, nhà hàng nhỏ
- Nông sản: Bán lẻ rau củ quả, thực phẩm tươi sống
- Dịch vụ nhỏ lẻ: Salon tóc, sửa chữa, bán hàng online nhỏ
Ưu Điểm Thuế 2025
- Miễn thuế GTGT & TNCN: Nếu doanh thu ≤ 100 triệu/năm. Sau 1/1/2026, doanh thu ≤ 200 triệu/năm được miễn thuế
- Thủ tục đơn giản: Không cần báo cáo tài chính phức tạp
Hạn Chế Lưu Ý
- Không có tư cách pháp nhân: Khó ký hợp đồng lớn
- Trách nhiệm vô hạn: Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản
Thay Đổi Quan Trọng 2025-2026
- Từ 01/06/2025: Hộ có doanh thu ≥ 1 tỷ/năm phải chuyển sang xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Từ 01/01/2026: Bỏ hoàn toàn thuế khoán, tất cả phải kê khai.
- Từ 01/01/2026, toàn bộ hộ kinh doanh phải chuyển qua xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
4. TRÁNH TNHH 2 Thành Viên
Tại Sao Nên Tránh?
- Phức tạp không cần thiết: Phải có Hội đồng thành viên, quyết định tập thể
- Dễ xung đột: 2 thành viên dễ bế tắc khi có ý kiến khác biệt, không có cơ chế biểu quyết quyết định của chủ tịch hội đồng (casting vote)
- Không ưu thế thuế: Giống TNHH 1 thành viên nhưng phức tạp hơn
- Chuyển nhượng vốn khó: Phải xin ý kiến thành viên khác
Giải Pháp Thay Thế
Nếu chỉ có 2 người muốn hợp tác:
- Tìm thêm người thứ 3: Gia đình, bạn bè để thành lập công ty cổ phần, người thứ 3 chỉ cần sở hữu tối thiểu 1 cổ phần tương đương 10.000 VNĐ.
- 1 người thành lập TNHH: Người còn lại làm nhân viên hoặc ký hợp đồng hợp tác
- Thỏa thuận rõ ràng: Hợp đồng hợp tác kinh doanh thay vì góp vốn
Kết Luận
Việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh phải chuyển đổi sau này.
Công thức đơn giản:
- Cá nhân kinh doanh nhỏ → TNHH 1 thành viên
- Có tầm nhìn lớn, cần vốn → Công ty cổ phần
- Kinh doanh truyền thống, quy mô nhỏ → Hộ kinh doanh
- Tuyệt đối tránh → TNHH 2 thành viên
Để được tư vấn chi tiết theo tình huống cụ thể, hãy liên hệ oBacker để được hỗ trợ chọn lựa và thực hiện thủ tục thành lập phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của bạn.